1.個人情報の収集について

glafit株式会社(以下「当社」といいます)は、当社にご応募いただいた方（以下「応募者」といいます）の個人情報保護に関するプライバシーポリシー（以下「本ポリシー」といいます）を制定し、以下の通り取り扱います。

2.個人情報

本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社が、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を識別できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。
1）職務経歴書その他エントリーシート記載事項（氏名、年齢、性別、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
2）採用活動のために行なった当社と応募者との間の通信内容
3）その他応募者の採用選考に関連して当社が取得した応募者に関する一切の情報

3.個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
1）応募者への雇用機会やイベント等の採用情報の提供、採用選考、本人確認、応募履歴の確認のため
2）入社に関して必要な事項の案内および入社後の雇用管理のため
3）今後の採用計画のために統計的に利用する等、採用活動に付随する目的のため

4.第三者への開示・提供

当社は、取得した個人情報を、次の場合に第三者に提供することがあります。
1）応募者が同意した場合
2）応募者が当社の規約に違反し、当社の権利、財産やサービスなどを保護するために、個人情報を公開せざるをえないと判断するに足る十分な根拠がある場合
3）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4）国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5）合併、会社分割、事業譲渡その他の事由によって個人情報の提供を含む当社の事業の承継が行われる場合
6）個人情報保護法その他の法令で認められる場合

5. 安全管理措置

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを、正確かつ最新の内容に保つとともに、法令で定められている保存期間が経過した場合、または第2条に定める利用目的の達成のために利用する必要がなくなった場合には、当該個人情報を遅滞なく消去するように努めます。
取り扱う個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

6. 個人情報の開示、訂正及び利用停止等

当社は、応募者から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められた場合には、個人情報保護法により当社が開示の義務がある場合に限り、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の開示を行います。なお、個人情報の開示にあたっては、当社が別途定める手続きに従って開示手数料をお支払いいただく場合があります。
当社は、応募者から、（1）個人情報が真実でないという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正を求められた場合、及び（2）予め公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由又は偽りその他不正の手段により取得されたものであるという理由によって個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止を求められた場合には、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正又は利用停止を行い、応募者に対してその旨を通知します。
当社は、応募者から、応募者の個人情報について消去を求められた場合には、当社が当該請求に応じる必要があると判断した場合に限り、応募者ご本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の消去を行い、応募者に対してその旨を通知します。前各項の請求に際しては、次の内容その他当社所定の情報・資料を送付してください。

1）氏名・住所・電話番号・メールアドレス
2）請求内容・経緯・根拠資料
3）本人確認資料

以下の各号のいずれかに該当する場合は、第１項及び第２項の請求に応じることができない場合があります。その際は、応募者に対してその旨を通知すると共に、理由を説明します。

1）応募者又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
3）法令に違反することとなる場合
4）応募者ご本人からの請求であることが確認できない場合

次のいずれかに該当する場合には、開示・訂正・利用停止等の対象となりません。

1）当社における選考に関する情報
2）合否の結果等に関わる当社の評価情報

7. プライバシーポリシーの改定

応募者の個人情報の取り扱いにつきましては、従うべき法令の変更等に合わせて、内容を適宜見直し、改善してまいります。改定した場合は、当社ウェブサイトにおいて速やかに公表し、当該掲載をもって効力が生じます。

8. 問合せ窓口

本ポリシーに関するお問い合わせは、次の窓口までご連絡ください。
glafit株式会社　採用窓口
メールアドレス：　recruit@glafit.com

2022年9月1日　制定